در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد .
دفتر فارغ التحصیلان:
چیدمان دفتر فارغ التحصیلان:روکش دفتر-فرم پنج امضایی-دفتر فارغ التحصیلی -فرم انسداد(فرم 255)
دفتر فارغ التحصیلان بر اساس رشته می باشد. ابتدا یک رشته و بعد رشته دیگر را شروع کنید .
در هر دوره ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان سپس فرمهای پنج امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان به ترتیب لیست پنج امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود . لازم به توضیح است شماره گذاری در صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه صفحات شماره گذاری نمی شود.
ضمنا برای هر دوره دفتر فارغ التحصیلان جداگانه بایستی صحافی گردد.
دفتر امتحانات :
برای چاپ دفتر امتحانات از منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) بخش گزارشها اقدام شود.
برای چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوی گزارشهای سامانه امین موارد زیر چاپ خواهد گشت:
1-جلد دفتر امتحانات : همان روکش دفتر امتحانات می باشد
2-فرم 451:شامل لیست دانش آموزان دوره مورد نظر می باشد
3-دفتر امتحانات: از اسمش مشخص می باشد
4-فرم 424 یا آمار نتایج قبولی دروس:شامل آمار درصد دروس در دوره مورد نظر می باشد
5-فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات می باشد
لازم به توضیح است شماره گذاری در صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره است و بقیه صفحات شماره گذاری نمی شود.
دفتر ریز نمرات:
1-چیدمان دفتر ریز نمرات معمولا بر اساس کد دروس انجام می گیرد و به ترتیب زیر می باشد.
ریز دستی نوبت اول - ریز دستی نوبت دوم - ریز نهایی ضمن سال - ریز دستی تابستان - ریز نهایی تابستان
نکته:
1-در مدارس روزانه کلیه دروس غیر حضوری می باشد برای دروس غیر حضوری غیر نهایی دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری و برای دروس نهایی فقط یک ریز نمره آنهم کامپیوتری
2- برای دروس مهارتی کاردانش فرم اکسلی که به اداره داده اید یک برگ از آن بعد از ریز نمرات این دروس قرار داده شود .
لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دهم در یک دفتر و پایه یازدهم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان و دیماه در برخی دروس دانش آموزان دهم و یازدهم و دوازدهم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد.
در ضمن بخشنامه وزارتی در این مورد ارسال می گردد.
دفاتر فارغ التحصیلی-امتحانات
حجم: 948 کیلوبایت
درباره این سایت